Asistente Administrativo - Bilingüe Ingles

Asistente Administrativo / Office Manager Bilingüe (100% Inglés)

📍 Ubicación: Arroyohondo – Yumbo

💰 Salario: $3.000.000

📄 Tipo de contrato: Indefinido

🕒 Horario:

• Lunes a jueves: 7:15 a.m. – 4:30 p.m.
• Viernes: 6:45 a.m. – 4:15 p.m.
• 🏢 Modalidad: Presencial

Sobre la posición

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo / Office Manager Bilingüe que brinde apoyo directo a la gerencia general, cuya operación principal se encuentra en Miami (EE.UU.).

Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y logístico de la compañía, manteniendo comunicación constante con diferentes áreas internas y con la gerencia internacional.

Buscamos una persona organizada, altamente responsable, con gran atención al detalle y que busque estabilidad laboral.

Requisitos

✔ Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables

✔ Inglés avanzado (100% bilingüe obligatorio)

✔ Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o contables

✔ Manejo de herramientas administrativas y financieras

✔ Alta capacidad de organización, seguimiento y manejo del tiempo

✔ Perfil responsable, analítico y orientado al detalle

Principales responsabilidades

• Gestión y control de facturación.
• Apoyo en inventarios y logística de despachos hasta la entrega al cliente.
• Realización de conciliaciones bancarias y ajustes contables.
• Gestión de pagos a proveedores, impuestos y movimientos financieros.
• Seguimiento a procesos de compras y ventas.
• Administración de órdenes de compra y registros financieros.
• Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes corporativos (tiquetes, hoteles, transporte y logística).
• Seguimiento a trámites administrativos y pagos gubernamentales.
• Manejo de información financiera y sistemas ERP.

Te ofrecemos

✨ Contrato a término indefinido

✨ Estabilidad laboral

✨ Auxilio extralegal de transporte

✨ Auxilio extralegal de alimentación

✨ Oportunidad de trabajar en entorno corporativo internacional